Polityka rachunkowości stanowi kluczowy element zarządzania finansami w firmie. Jest to zestaw zasad przyjętych przez przedsiębiorstwo w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Czym dokładnie jest polityka rachunkowości, jakie elementy powinna zawierać i dlaczego warto zadbać o jej poprawne wdrożenie?
Czym jest polityka rachunkowości?
W najbardziej ogólnym ujęciu polityka rachunkowości to dokument, który opisuje zasady i metody stosowane przez jednostkę gospodarczą do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zależnie od specyfiki działania firmy jej dokładna treść może się nieco różnić. Przeważnie jednak zawiera ona szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu ujmowania, wyceny i prezentacji poszczególnych operacji gospodarczych, a także zasady sporządzania sprawozdań finansowych. Obowiązek dokumentowania transakcji i innych zdarzeń gospodarczych dotyczy każdego przedsiębiorstwa działającego w Polsce – najczęściej spełnienie tego wymogu ma właśnie formę wprowadzenia polityki rachunkowości.
Co obejmuje polityka rachunkowości?
Polityka rachunkowości powinna być dostosowana do specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Wśród najważniejszych elementów, które powinna zawierać, można wyróżnić np.:
- zasady wyceny aktywów i pasywów – sposób, w jaki jednostka wycenia swoje zasoby i zobowiązania, np. według wartości historycznej, rynkowej czy kosztu nabycia;
- kryteria ujmowania przychodów i kosztów – określenie momentu, w którym przychody i koszty są ujmowane w księgach rachunkowych (np. zasada memoriałowa, według której przychody i koszty są ujmowane w momencie ich powstania – niezależnie od terminu płatności);
- zasady prowadzenia ewidencji księgowej – opis systemu księgowego stosowanego w firmie, w tym: plan kont, schematy dekretacji i sposób organizacji ewidencji;
- zasady sporządzania sprawozdań finansowych – określenie formy i struktury sprawozdań finansowych, które firma jest zobowiązana sporządzić na koniec okresu;
- pozostałe elementy – np. wykaz stosowanych amortyzacji czy polityka dotycząca zapasów i rezerw.
Dlaczego polityka rachunkowości jest tak istotna?
Polityka rachunkowości odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu finansami firmy. Taki dokument zapewnia przede wszystkim spójność i przejrzystość prowadzenia ksiąg rachunkowych, co jest niezwykle istotne dla prawidłowego sporządzania sprawozdań finansowych. Dzięki temu zarząd firmy, inwestorzy i inne zainteresowane strony mogą skutecznie kontrolować finanse przedsiębiorstwa, a także podejmować odpowiednie decyzje finansowe.
Ponadto prawidłowo sporządzona polityka rachunkowości pozwala uniknąć potencjalnych problemów związanych z kontrolami skarbowymi. Jednostka, która posiada jasne i precyzyjne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, jest mniej narażona na ewentualne sankcje wynikające z niezgodności z przepisami. Aby przygotować rzetelną, profesjonalną politykę rachunkowości, warto skontaktować się z zaufanym biurem rachunkowym. Dzięki temu można mieć pewność, że jej treść jest zgodna zarówno z potrzebami firmy, jak i obowiązującymi przepisami.
